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通知公告
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2021年秋季学期开学新生接待工作方案

来源:招生处、学生工作部   发表于: 2021-08-28   作者: 招生处、学生工作部  编辑: 党政办   点击:

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2021年秋季学期开学新生接待工作方案


为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作,保障广大师生员工生命安全和身体健康,根据国家卫生健康委办公厅和教育部办公厅《关于印发高等学校、中小学校和幼托机构秋冬季新冠肺炎疫情防控技术方案(第四版)的通知》和省教育厅《关于进一步加强学校新冠肺炎疫情防控工作的通知》(陕教体办[2021]25号)文件要求,为做好迎接新生工作,特制定如下方案。

一、组织领导

学院成立2021年迎接新生工作领导小组,统筹协调接待工作。成员如下:

  长:张礼俊

副组长:瞿德明  黄绪山

成  员:   彬  陈福平  朱显武  晏真明  陈  红  孟宪康  张善军  李辉东  李龙军

        禹    李少玲  张  勇  杨  涛  王以非  宋慧平  李  斌  伍  

二、接待地点和时间安排

1.接待地点。三年制高职、五年一贯制高职、三年制中职等新生在校内统一设置新生接待站,地点在www.565.net|欢迎您东门内教学楼前广场(安康大道2号),同时分别在安康火车站、高客站设立三年制高职新生接待站。

2.迎新生工作准备。98日集中布置新生接待场地,各接待区域所需的帐篷、座椅板凳及有关办公用具、场地的各项指示标志、场地的欢迎宣传标语等必须在下午4点前布置就绪,99日学院领导进行检查验收。

3.具体接待时间。高职新生:910日当天800—2200;其他新生:912日当天8:00—20:00911日各接待点留值班人员处理临时工作。

三、报到地点及程序

1.所有新生到校前登录今日校园APP,注册后办理缴费、信息登记等事项,具体流程见附件1

2.新生报到时,疫情相关资料审核通过后方可从学校正门进入校园。减少陪同家长和人员,送新生的车辆可以在服从学院保安管理的前提下进入学校并停放在指定位置。

第一步:入学报到资格初审。新生入学到二级学院接待点报到,审查人员根据新生录取通知书、居民身份证、准考证等资料进行初审,初审通过后在新生报到注册通知单的报到栏加盖审核通过印章(审查员由招生处统一培训)。

第二步:办理缴费。(1)已网上缴费的学生,出示缴费截图,到各二级学院办理报到手续;(2)未办理缴费的学生,在各二级学院报到现场通过公示的网络平台缴费;(3)已办理助学贷款的学生凭贷款证明(原件)在教学楼一楼缴费大厅窗口通过微信或银行卡转帐缴纳代办费(学费、住宿费等助学贷款到后扣缴)。统一缴费后,确因特殊情况不能在校住宿的学生,入学后,在所在二级学院办理相关手续,经学生工作部审核后,由财务处统一办理住宿费退费。详见《www.565.net|欢迎您全日制在校生2021年秋季缴费须知》,咨询电话(0915-81775170915-8177597)。

第三步:二级学院报到。在二级学院接待站办理交接中学学籍档案、签署学生安全协议书、疫情管理承诺书、安排住宿等手续。

第四步:前往公寓楼住宿。公寓楼复测体温,办理入住手续。需购买公寓床褥用品可在校园代售点自行选购。

四、疫情防控相关措施

(一)新生报到具体要求:

1.全体新生应当严格按照学院提出的入校报到时间入校。没有特殊情况,不得提前和延迟。有特殊情况的,需要履行相应请假和报备手续。到校前两日务必在今日校园上完成学生信息、到站登记、照片、防疫信息等信息采集事项;

2.高中风险地区(以卫生健康及疫情防控主管部门实时发布为准)及其所设区市或14天内有中高风险地区旅居史的新生暂缓报到(待当地风险等级降为低风险后凭14日健康打卡记录、健康绿码、行程卡和48小时内核酸检测证明来校报到);

3.所有新生报到前14天体温正常,出行轨迹清晰,持有陕西省疫情防控码或全国政务信息平台健康防疫码、行程码绿码方可入校报到,行程码、健康码为黄码红码新生暂缓报到;

4.根据《高等学校、中小学校和幼托机构秋冬季新冠肺炎疫情防控技术方案(第四版)》和陕教体办〔202125号规定,省外新生报到须提供到校前48 小时内核酸检测阴性证明(含返校前14天内有外省地区旅居史学生);

5.有发热、咳嗽、腹泻等症状新生暂缓报到,待治疗无症状,经学校批准后方可报到。

(二)入校检查程序

1.所有学生均从学院大门入校,校门口设置临时等候区,学生有序排队入校前后间距不得少于1米。私家车送学生的,轻装简行,学生在校门口停车区下车,整理行李后排队依次配合检查进入校园。

2.入校时,学生需全程自觉佩戴口罩,在校门口出示录取通知书和个人健康绿码、行程码配合体温测量无异后进入校园。如发现体温≥37.3℃、咳嗽、气促等症状者,检测人员做好登记报告,引导其在临时观察区等候送医,同时启动就医程序。

3.办理完毕资格初审查、缴费后在二级学院接待点填写《疫情防控时期学生管理承诺书》《疫情防控期间学生入校报到行程信息登记表》。符合要求的发放宿舍入住通知单(详见附件234),立即前往所在宿舍。

4.宿舍楼门口设置复核点,经宿舍管理员验证身份、复测体温正常后进入宿舍。如在宿舍复测中,发现体温≥37.3℃、咳嗽、气促等症状者,立即通知所在二级学院和学院专班,由各二级学院指定的专人负责送至学院临时发热隔离点,启动就医程序。

5.进入宿舍后,开窗通风换气,彻底清扫卫生,及时清理垃圾。收拾行李前后都应洗手,清洁头发及裸露的皮肤,对于个人用品、行李箱都要进行彻底的清洁和消毒。自觉配合宿舍管理人员、后勤管理处的环境消杀工作,宿舍楼内不串门不聚会,科学规范使用消毒用品,尤其是酒精等易燃物品,确保不出现安全事故。

(三)入校后管理

1.入校后前14天实行学校全封闭管理,封闭管理14天期满无校内疫情报告,学生周一至周五实行全封闭管理,周末如需外出,履行请假手续后方可外出校园,并按规定时间返校;

2.严格落实健康打卡、晨午检和晚点名制度,确保个人健康档案完整准确,坚持日报告零报告

3.对重点边境城市和中高风险地区所在省的学生,来校后要落实1次核酸检测和健康监测14;

4.入校后学生如出现发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹泻等症状,立即联系学院医务所检查、留观,视情况联系定点医院治疗。如出现疑似病例,应立即向学院疫情防控专班报告,启动相关预案。

5913—15日为入学教育和新生体检,16日开始上课。

五、工作职责

1.招生处统筹新生入学工作,负责为各二级学院和相关部门提供新生详细名单、牵头新生资格审查等。

2.党政办公室负责各接待场所的指挥协调以及接待车辆安排等,后勤管理处协助完成校园内迎新场地布置等工作。

3.宣传统战部负责官微推送报到信息、新闻宣传报道及校园LED等迎新氛围营造。

4.学生工作部负责在火车站、高客站设立新生接待站;负责校内各点学生志愿者服务安排;负责公寓楼宿舍的调配和安排,负责入住新生体温复测和入住安排等;负责学生资助、征兵入伍、生源地贷款等答疑解惑,开通绿色通道,为特殊情况的学生提供一站式直通服务。

5.各二级学院统一在学院东门内教学楼前广场指定地点设置新生接待站,公布所有新生的班级、名单、班主任姓名及联系电话、二级学院主要领导姓名及联系电话。协助入学资格审查,负责新生核酸检测审核(陕西省外或返校前14天内有外省地区旅居史学生)、通过今日校园扫码或智慧校园确认学生报道完成,引导帮助学生完成入学报到手续。

6.财务处负责收费和开具票据等工作。

7.后勤管理处负责防疫消杀,安排学校餐厅每天8:00—22:00正常营业,保障新生接待现场的照明供电、饮用水供应等。

8.疫情专班负责新生入校门健康码、行程码的审核,接待期间疫情防控应急值班工作。

9.保卫处负责做好新生入门体温检测、校内外秩序维护,引导车辆停放等。

10.教务科研处负责新生的学籍注册工作,安排好上课事宜,确保按时上课。

11.信息技术中心负责做好新生校园一卡通的办理及今日校园项目添加、问题处理等工作。

六、工作要求

1.高度重视。各二级学院、各部门要牢固树立全局观念,提前筹划,周密部署,加强协调,确保新生接待工作安全有序进行。

2.加强对接待工作人员的培训。所有参与新生接待的人员必须熟悉报到流程及校园疫情防控相关规章制度,要避免一问三不知,要避免让家长跑冤枉路、做重复事。

3.简化手续,提高效率。要急家长所急,想家长所想,加强引导、合理疏导,想方设法缩短报到排队等候的时间,让新生在最短的时间办完报到手续。新生入学资格审查、学籍注册由招生处、教务科研处另行制定工作方案并组织实施。

4.强化服务理念。接待人员要要做到热情诚恳,积极主动,首问负责,一站式服务,多交流,多解释,多沟通,让学生和家长满意。

5.规范着装,文明用语。所有参与接待的学生统一穿校服,所有接待人员挂牌上岗,提倡使用普通话,树立www.565.net|欢迎您良好的形象。

附件:1.www.565.net|欢迎您迎新自助服务系统登录指南

2.www.565.net|欢迎您疫情防控时期学生管理承诺书

3.www.565.net|欢迎您疫情防控期间学生入校报行程信息登记表

4.www.565.net|欢迎您住校生宿舍入住通知单

5.www.565.net|欢迎您2021年秋季开学学生进校流程图



附件1www.565.net|欢迎您迎新自助服务系统登录指南


移动端今日校园办理

步骤一:

下载今日校园APP(扫描下方二维码,或在应用市场直接搜索今日校园进行下载)。

         

                                     


步骤二:选择学校

选择学工号方式进行登录。首次登录需要选择学校,点击右上角的【切换】按钮进行切换至www.565.net|欢迎您

中职学生和技校学生也选择www.565.net|欢迎您


步骤三:登录

新生登录用户名为身份证件号,登录密码为身份证件号后6位(如最后为字母X请大写),登陆后绑定手机号。


步骤四:迎新预办理

1、在页面右上角点击【www.565.net的大学】,跳转到www.565.net|欢迎您页面点击【移动迎新】图标按钮进入迎新服务。

2、各位同学进入【移动迎新】应用之后,请在入学报名之前完成【信息采集】、【到站登记】、【照片采集】、【财务缴费】、【疫情防控】等环节,办理完成后当前环节前会打上绿色


其他注意事项:

1.已办理生源地贷款的学生,缓缴学费、住宿费,待助学贷款到账后扣缴(多退少补),凭贷款证明原件现场排队缴纳代办费。统一缴费后,确因特殊情况不能在校住宿的学生,入学后在所在二级学院办理相关手续,经学工部审核后统一办理住宿费退费。

2.《新生报到注册通知单》、缴费票据是学生学籍注册、参加体检,办理住宿、基本医保手续,领取教材、公寓用品和服装的依据,请妥善保管。


附件2:www.565.net|欢迎您疫情防控时期学生管理承诺书


www.565.net|欢迎您疫情防控时期学生管理承诺书


姓名: 学号: 身份证号:

电话: 家庭住址:

二级学院: 班级:

在新冠肺炎疫情防控期间,本人知晓学院疫情防控期间的管理规定,现申请正常返校并郑重承诺如下,

1.近期(自今日起前14天内),本人和家庭成员未被诊断或确认为新冠肺炎患者、疑似患者、密切接触者。

2.近期(自今日起前14天内),本人和家庭成员身体健康且没有出现发烧、咳嗽、胸闷、腹泻等与新型冠状病毒感染有关的症状。

3.近期(自今日起前14天内),本人和家庭成员未与确诊的新冠肺炎患者、疑似患者、密切接触者、发热患者等接触。

4.近期(自今日起前14天内),本人和家庭成员未到过疫情中高风险地区或有病例报告的社区(村),未接触过疫情高发地区人员,未接触过有病例报告的社区(村)发热或有呼吸道症状的患者。

5.返程过程中,严格按照学院要求,做好个人防护,并如实报告返程信息。

6.自觉保持个人清洁卫生、勤洗手、注意咳嗽礼仪;自觉戴口罩,不外出,不聚餐,不聚会,不到校外租房住宿;自觉接受医疗机构流行病学调查,主动配合学院进行健康监测,当出现发热(体温≥37.3℃)、乏力、干咳等不适症状时,及时报告辅导员(班主任),并按照规范流程就诊。

7.在校期间如不遵守和落实疫情防控相应措施,学院有权按规定给予相应处分,并据实报告有关部门和公安机关。

本人完全了解上述内容,承诺遵守,并对所承诺的事项承担法律责任。

承诺人:

               2021


附件3:www.565.net|欢迎您疫情防控期间学生入校报行程信息登记表


www.565.net|欢迎您疫情防控期间学生入校报到行程信息登记表

学院: 班级:

序号

离家返校时间

(XXX)


到达学校时间

XXX时)
 
 

交通

工具

私家车车牌号

/公共汽车车次

/火车车次

/飞机航班号

座位号

上车时间
 
XX:XX)

到站时间(XX:XX)

中转地点

与时间

中途停留

地点与时间

市内交通情况(工具类型、起始地点、同行及中途停留等)

备注

















































































附件4:www.565.net|欢迎您住校生宿舍入住通知单


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疫情防控时期宿舍入住通知单


_____号宿舍楼:

______学院 ____ _____班学生______,宿舍号 ______,经二级学院检查,该生返校前14天健康监测及各项资料(健康码、行程码等),返校前48小数内核酸检测为阴性,以上资料均符合返校入住要求,请予办理入住相关手续。




二级学院名称:(盖章)

经办人签字:

办理时间:




附件5:www.565.net|欢迎您2021年秋季开学学生进校流程图 


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